Cross Approach
RI&E/VCA/ISO begeleidingMijn account

Toolbox & e-learning software

Maak, plan en volg toolboxen en e-learning via web én app!

Organiseer toolboxmeetings, veiligheidsinstructies en e-learning eenvoudig online. Met de Toolbox-module van Cross Approach maak en beheer je zelf toolboxen en cursussen, nodig je medewerkers uit en volg je automatisch wie welke instructie heeft gevolgd.

Medewerkers volgen hun toolbox via de computer of rechtstreeks in de Cross Approach Veiligheidsapp op hun tablet of telefoon. Deelname, voortgang en resultaten worden centraal geregistreerd, zodat je altijd kunt aantonen welke medewerker welke instructie heeft gevolgd.

Van ontwerp en beheer tot uitnodiging, deelname en registratie: alles op één plek. Inclusief 50 kant-en-klare toolboxen om direct mee te starten.

Toolbox meeting
Toolbox e-learning beheer

Complete online leeromgeving (LMS)

Een toolbox wordt traditioneel ingezet om medewerkers regelmatig bij te praten over veilig en gezond werken. Denk aan werken op hoogte, PBM’s, gevaarlijke stoffen, fysieke belasting of veilig werken met machines. Maar opleiden en instrueren gaat natuurlijk veel verder dan alleen een toolbox. Daarom is de e-learning module van Cross Approach opgezet als een flexibele online leeromgeving. Gebruik hem bijvoorbeeld voor:

  • veiligheidsinstructies en HSE-instructies
  • e-learning en interne opleidingen
  • werkinstructies en opfriscursussen
  • poort- en locatie-instructies
  • onboarding van nieuwe medewerkers
  • project- of functiespecifieke instructies

Eén omgeving voor beheren, leren, registreren én aantonen.

Kies of maak een toolbox

Start met één van de 50 standaard toolboxen, pas hem aan of maak je eigen instructie of cursus.

Medewerker ontvangt de toolbox

De deelnemer kan de toegewezen toolbox via web of de mobiele veiligheidsapp openen.

Pas de inhoud aan

Voeg teksten, afbeeldingen of slides toe en maak de inhoud passend voor jouw organisatie.

Volg de voortgang

Als beheerder zie je direct wie nog moet beginnen, bezig is of de toolbox heeft afgerond.

Selecteer de medewerkers

Bepaal wie de toolbox moet volgen en plan de sessie.

Registratie automatisch op orde

De resultaten worden centraal opgeslagen en blijven beschikbaar voor rapportages en audits.

Alles voor toolboxen en e-learning in één module

1. Maak eenvoudig je eigen toolbox of cursus

Stel zelf toolboxen, instructies en cursussen samen in Cross Approach. Gebruik bestaande documenten of bouw een presentatie op uit afzonderlijke slides met tekst en afbeeldingen.

De ingebouwde editor maakt het eenvoudig om bestaande content aan te passen aan de werkwijze, risico’s en huisstijl van je eigen organisatie.

Geen losse PowerPoints, pdf’s en registratielijsten meer, maar inhoud én beheer bij elkaar.

2. Direct aan de slag met 50 standaard toolboxen

Je hoeft niet iedere toolbox vanaf nul op te bouwen. Cross Approach wordt geleverd met 50 standaard toolboxen over uiteenlopende veiligheids- en werksituaties.

Gebruik ze direct als basis, pas de inhoud aan je eigen organisatie aan of voeg eenvoudig eigen toolboxen, afbeeldingen en instructies toe. Dat scheelt voorbereidingstijd én maakt het gemakkelijker om gedurende het jaar relevante onderwerpen aan te bieden.

Toolbox maken
Toolbox volgen mobiele App

3. Plannen en medewerkers uitnodigen

Bepaal welke medewerkers een toolbox of cursus moeten volgen en wanneer. Vanuit het beheer plan je sessies en nodig je deelnemers uit.

Op het dashboard zie je onder andere hoeveel toolboxen actief zijn, hoeveel gebruikers zijn toegewezen en hoeveel sessies gepland staan. Zo houd je als KAM/QHSE-verantwoordelijke overzicht zonder aparte Excel-lijsten of handmatige registraties.

4. Leren waar je maar wilt

Een toolbox hoeft niet achter een bureau gevolgd te worden. Medewerkers kunnen toegewezen toolboxen volgen op hun computer, tablet of via de mobiele veiligheidsapp van Cross Approach.

Ze zien dan direct welke toolboxen voor hen klaarstaan, welke nog lopen en welke al zijn afgerond. De wordt voortgang automatisch bijgehouden, zodat een medewerker gemakkelijk verder kan waar hij gebleven is. Dat maakt leren laagdrempelig en toegankelijk  — op kantoor, thuis of direct op de werkvloer.

5. Voortgang en deelname aantoonbaar vastleggen

Wie heeft welke toolbox gevolgd? Wanneer is iemand gestart? Is de toolbox afgerond? En hoe ver is iemand?

Cross Approach registreert de deelname en voortgang centraal. Beheerders hebben daardoor direct inzicht in geplande, lopende en afgeronde sessies en kunnen de resultaten gebruiken voor rapportages en het aantoonbaar maken van gevolgde instructies.

Voor VCA is die registratie relevant: de VCA-checklist vraagt bij toolboxmeetings om een overzicht van data, besproken onderwerpen en presentielijsten.

Geen handtekeningenlijsten die zoekraken. Geen losse registraties. Wel overzicht.

6. Klassikaal én individueel opleiden

Niet iedere instructie hoeft op dezelfde manier plaats te vinden. De ene keer wil je medewerkers zelfstandig een online training laten volgen; de andere keer geef je een toolbox gezamenlijk aan een groep.

De Toolbox-module ondersteunt zo verschillende manieren van kennisoverdracht en registratie. Daardoor kun je de module inzetten voor zowel individuele e-learning als begeleide sessies. Dat is vooral interessant wanneer je verschillende functies, locaties, projecten of groepen medewerkers gericht wilt instrueren.

Voortgang deelnemers toolbox e-learning
Meer weten? Klik hier voor een vrijblijvende demo

Toolboxen en VCA: organiseren én aantoonbaar registreren

Toolboxen en opleidingen zijn verplicht binnen VCA certificering. Ze zijn bedoeld om het VGM-bewustzijn te vergroten en het veilig en gezond werken binnen de organisatie te bevorderen.

Volgens de huidige VCA 2017/6.0-checklist moeten toolboxmeetings verspreid over het jaar plaatsvinden voor alle eigen en ingehuurde (operationele) medewerkers. Daarbij geldt een minimum van vier toolboxmeetings per jaar voor VCA* en tien per jaar voor VCA** en VCA Petrochemie. Ook moeten de data, behandelde onderwerpen en presentielijsten kunnen worden aangetoond.

Met Cross Approach wordt het organiseren en registreren daarvan een stuk eenvoudiger. Je plant toolboxen, wijst medewerkers toe en houdt centraal bij welke sessies gepland, lopend of afgerond zijn. Zo heb je de benodigde registraties overzichtelijk bij elkaar wanneer je die bijvoorbeeld tijdens een audit nodig hebt.

Eén platform voor KAM/QHSE én leren

De Toolbox-module maakt onderdeel uit van het bredere Cross Approach-platform waarmee je onder andere RI&E’s, meldingen, formulieren, documenten, taken, audits, gevaarlijke stoffen en arbeidsmiddelen beheert. Cross Approach biedt al die functies vanuit één centrale omgeving.

Medewerkers gebruiken dezelfde veiligheidsapp voor informatie, meldingen én hun toolboxen. Dat is één systeem, één medewerkersomgeving en één centrale plek voor je KAM/QHSE-registraties. Geen aparte toolbox-app, losse Excel-lijsten en verschillende gebruikersbestanden naast je KAM-systeem. Daardoor wordt opleiden onderdeel van de dagelijkse veiligheidspraktijk.

Een nieuw risico? Een gewijzigde werkinstructie? Een aandachtspunt uit een incident of inspectie? Dan kun je kennis en instructie onderdeel maken van dezelfde QHSE-omgeving waarin je die onderwerpen beheert. Zo wordt een toolbox geen administratieve verplichting, maar een praktisch instrument om kennis te delen en veiligheidsbewustzijn te versterken.

Met Cross Approach beheer je inhoud, deelnemers, planning, voortgang en registratie vanuit één geïntegreerde omgeving. En met standaard toolboxen kun je direct beginnen.

Benieuwd hoe dit voor jullie organisatie werkt?
Graag laten we zien hoe je een toolbox samenstelt, medewerkers uitnodigt, trainingen laat volgen via de veiligheidsapp en de voortgang centraal bijhoudt.

👉 Klik hier voor een demo en ontdek hoe makkelijk digitaal toolboxbeheer kan zijn

Veelgestelde vragen over toolboxen

Een digitale toolbox is een online veiligheids- of werkinstructie die medewerkers via een computer, tablet of smartphone kunnen volgen. De inhoud en deelname worden digitaal beheerd en geregistreerd.

Iedere organisatie die interne opleidingen, instructies of e-learning wil aanbieden en de resultaten centraal wil vastleggen, kan de module gebruiken. Cross Approach is geschikt voor organisaties die medewerkers regelmatig moeten instrueren en aantoonbaar willen maken dat dit ook daadwerkelijk gebeurt. Bijvoorbeeld in:

Bouw/aannemerij  • GWW/infra • installatie en techniek • industrie en productie • logistiek en transport • onderhoud en service • groenvoorziening • schoonmaak • technische dienstverlening

De Toolbox-module bevat standaard 50 kant-en-klare toolboxen. Deze kun je direct gebruiken, aanpassen aan je eigen organisatie of aanvullen met eigen toolboxen.

Ja. Je kunt zelf nieuwe toolboxen, instructies en cursussen samenstellen en bestaande inhoud aanpassen. Daarmee ben je niet afhankelijk van alleen de standaardbibliotheek.

Ja. Je kunt eigen inhoud toevoegen en toolboxen aanpassen aan je werkzaamheden en organisatie. Hierdoor kun je zowel met standaardcontent als volledig bedrijfsspecifieke instructies werken.

Ja. Medewerkers kunnen toegewezen toolboxen via de Cross Approach Veiligheidsapp volgen. Ze kunnen daarnaast via een computer of tablet deelnemen en op een tijdstip dat hen uitkomt.

Ja. Als beheerder heb je inzicht in toegewezen, geplande, lopende en afgeronde sessies en de voortgang per medewerker.

Ja. De module is niet beperkt tot veiligheid of VCA. Je kunt hem ook gebruiken voor e-learning, onboarding, werkinstructies, poortinstructies, kwaliteits- en milieu-instructies en andere interne opleidingen.

Toolboxmeetings vormen een verplicht onderdeel van VCA. Onder de huidige VCA 2017/6.0 geldt een minimum van vier toolboxmeetings per jaar voor VCA* en tien voor VCA** en VCA Petrochemie. Ze moeten verspreid over het jaar plaatsvinden en relevante VGM-onderwerpen behandelen. Cross Approach helpt je toolboxen te plannen en deelname en voortgang centraal vast te leggen. Daarmee kun je de uitvoering aantoonbaar maken tijdens een VCA-audit.

Ja. Naast individueel gevolgde digitale toolboxen kun je ook begeleide sessies plannen en registreren. Zo houd je zowel online als gezamenlijk gegeven toolboxen centraal bij.

Meer weten? Klik hier voor een vrijblijvende demo

Een greep uit onze Klanten