— De slimme oplossing voor vergunningverlening en veiligheidsplannen bij gemeenten —
In elke gemeente draait het om een bruisende samenleving: van jaarmarkten en braderieën tot grote festivals en Koningsdag. Maar achter de schermen is het voor de vergunningsverlener vaak een uitdaging. Je ontvangt stapels veiligheidsplannen, elk in een eigen format bijvoorbeeld in Word, PDF of zelfs op papier. In de praktijk levert dit gemeenten een bekend probleem op: elke organisator levert een ander format, met wisselende kwaliteit, ontbrekende informatie en veel extra afstemming.
Met Cross Approach breng je structuur in dit proces. Onze online tool helpt organisatoren om professionele, uniforme en complete veiligheidsplannen te genereren. Zo krijg jij plannen aangeleverd die direct aan de kwaliteitsstandaard voldoen — klaar voor een snelle en veilige beoordeling.
Breng ook standaardisatie en kwaliteit in evenementveiligheid en verminder daarmee verspilde tijd en frustratie
Waarom een online veiligheidsplan beter werkt dan een PDF
1. Van statisch invuldocument naar slimme wizard
Veel gemeenten werken met Word- of PDF-templates. Dat lijkt eenvoudig, maar vraagt veel van organisatoren:
-
alles correct lezen en interpreteren
-
niets vergeten in te vullen
-
juiste samenhang tussen antwoorden
Dit leidt regelmatig tot:
-
ontbrekende onderdelen
-
tegenstrijdige informatie
-
extra herstelrondes
De Veiligheidsplan-tool werkt als een begeleide wizard:
-
duidelijke vragen en selecties
-
logische invulvelden per onderwerp
-
voortgangsindicator per plan
-
geen mogelijkheid om verplichte onderdelen over te slaan
➡️ De tool bewaakt volledigheid en consistentie.
➡️ Gemeenten ontvangen sneller complete en goed ingevulde plannen.
2. Centrale kennisbank: altijd actueel beleid
Wetgeving, APV’s en gemeentelijk beleid veranderen. Bij statische templates betekent dit:
-
nieuwe versies verspreiden
-
opnieuw volledig laten invullen
-
kans op ingediende oude versies
Met Cross Approach:
-
bepaalt de gemeente de centrale inhoud
-
worden wijzigingen één keer centraal doorgevoerd
-
zien organisatoren automatisch welke onderdelen moeten worden aangevuld of gewijzigd
➡️ Veiligheidsplannen zijn snel weer up-to-date, zonder opnieuw beginnen.
3. Gemeente-specifieke informatie direct beschikbaar
Naast het verplichte veiligheidsplan kan de gemeente via de tool eenvoudig extra informatie toevoegen, zoals:
-
lokale of gebiedsgerichte aandachtspunten
-
tips & best practices
-
aanvullende veiligheidsprocedures
-
uitleg over gemeentelijke werkwijzen
➡️ Organisatoren werken direct volgens lokale verwachtingen.
➡️ Minder losse uitleg via mail of telefoon.
4. Dynamische logica: Maatwerk voor elk evenement
Een PDF is altijd hetzelfde, ongeacht het type evenement. De Veiligheidsplan-tool kan dynamisch en logisch worden opgebouwd.
Voorbeelden:
-
200 bezoekers → lichtere procedures
-
2.000 bezoekers → uitgebreidere maatregelen
-
wel of geen horeca
-
specifieke doelgroepen
-
risicovolle activiteiten met aanvullende vergunningen
Op basis van keuzes van de organisator:
-
toont de tool alleen relevante onderdelen
-
past de inhoud zich automatisch aan
-
sluit het plan aan op de werkelijke risico’s
➡️ Elk veiligheidsplan is op maat, proportioneel en relevant.
➡️ Geen overbodige ballast, wél volledige dekking.
5. Directe inzage voor gemeente en organisator
Geen losse bijlagen of verouderde versies meer.
📌 Gemeente en organisator werken in dezelfde online omgeving
📌 Altijd de meest recente versie beschikbaar
📌 Eenvoudige export naar Word of PDF indien nodig
➡️ Minder versiebeheer, meer transparantie en snellere besluitvorming.
Functionaliteiten die vergunningverleners écht helpen
| Functionaliteit | Hoe het de gemeente en organisator helpt |
| Slimme Wizard | Begeleidt de organisator stap-voor-stap naar een compleet plan. |
| Dynamische Risico-analyse | Maatregelen schalen automatisch mee met de omvang van het evenement. |
| Centrale Kennisbank | Gemeentebreed beleid en updates in één keer doorvoeren voor iedereen. |
| Online Beoordeling | Direct feedback geven in de tool, wat de doorlooptijd verkort. |
| Export-functies | Eenvoudig professionele PDF- of Word-bestanden genereren voor het dossier. |
| Incidentenregistratie | Tijdens het evenement direct afwijkingen of incidenten loggen via de app. |
Zo werkt het in de praktijk
📍 Voorbeeld: middelgrote gemeente met diverse evenementen
-
De gemeente stelt de centrale veiligheidsstructuur en inhoud vast.
-
Organisatoren maken hun veiligheidsplan via de wizard, afgestemd op hun evenement.
-
Wijzigingen in beleid worden centraal doorgevoerd.
-
Vergunningverleners beoordelen plannen sneller en consistenter.
-
Tijdens het evenement is alle veiligheidsinformatie direct beschikbaar.
Resultaat: hogere kwaliteit, minder administratieve druk en betere veiligheid.
Start ook met professionele standaardisatie van veiligheidsplannen
Wil je als gemeente af van losse formats, onvolledige plannen en tijdrovende correctierondes?
👉 Vraag hier een vrijblijvende een demo aan
en ontdek hoe de Cross Approach veiligheidstool kan helpen bij de vergunningsverlening voor evenementen.
Bonus feature: de veiligheidsapp voor op locatie
Veiligheid leeft niet in een map, maar op het terrein. Daarom is de Cross Approach veiligheidsapp onmisbaar voor organisatoren en toezichthouders tijdens de opbouw en het evenement zelf.
-
Snel schakelen: Met een paar klikken heb je de nood-bellijst of specifieke procedures bij de hand.
-
Incidenten melden: Gebeurt er iets? Meld onveilige situaties of incidenten direct met foto en locatie. Dit is goud waard voor de evaluatie achteraf.
-
Directe toegang: Alle afspraken uit het veiligheidsplan zijn direct oproepbaar op smartphone of tablet.
Wat dit oplevert voor de gemeente
- 📋 uniforme en vergelijkbare veiligheidsplannen
-
⏱️ Snellere beoordeling van vergunningaanvragen
-
🖊️ Minder herstelverzoeken en correctierondes
-
📊 Consistente en vooraf gecontroleerde veiligheidsplannen
-
🦺 Hogere feitelijke veiligheid bij evenementen
-
🤝 Professionelere samenwerking met organisatoren
Eén standaard. Eén werkwijze. Meer grip op evenementveiligheid.
Geschikt voor alle typen evenementen
De Veiligheidsplan-tool wordt ingezet voor:
-
braderieën en jaarmarkten
-
kermissen
-
dorps- en stadsfeesten
-
festivals (klein en groot)
-
intochten en herdenkingen
-
sport- en culturele evenementen
Zowel voor incidentele als terugkerende evenementen.
Laagdrempelig en direct te gebruiken — zonder training of cursus
De Veiligheidsplan-tool van Cross Approach is bewust ontworpen voor praktisch gebruik, niet voor software-specialisten. Organisatoren hoeven geen opleiding, cursus of uitgebreide instructie te volgen om ermee te kunnen werken. Iedereen kan direct aan de slag.
De tool begeleidt gebruikers stap voor stap door het proces, met:
-
duidelijke en begrijpelijke vragen
-
heldere keuzemogelijkheden
-
logische invulvelden
-
continue voortgangsindicatie
Hierdoor weten organisatoren altijd:
-
wat er van hen wordt verwacht
-
welke informatie nodig is
-
wanneer het veiligheidsplan compleet is
Ook gebruikers zonder ervaring met veiligheidsplannen of regelgeving kunnen zo zelfstandig en foutloos een professioneel plan opstellen. Dat verlaagt de drempel voor organisatoren, voorkomt onnodige fouten en zorgt ervoor dat gemeenten vanaf de eerste indiening betere en completere veiligheidsplannen ontvangen — zonder extra uitleg of ondersteuning vanuit de vergunningverlener.
Veilig en efficiënt vergunning verlenen — zonder onnodige administratieve last
Met Cross Approach ondersteunen gemeenten organisatoren beter, verhogen zij de kwaliteit van veiligheidsplannen en versnellen zij het vergunningsproces, zonder extra werkdruk voor vergunningverleners. De veiligheidstool is zeer aantrekkelijk geprijsd en past binnen ieders budget.