Wat is een V&G plan, hoe maak je het en waarom is het zo belangrijk?

Veiligheid en gezondheid op de bouwplaats zijn cruciaal. Ongelukken voorkomen, risico’s minimaliseren en zorgen voor een veilige werkomgeving; dat is waar het om draait. Een V&G plan (Veiligheids- en Gezondheidsplan) speelt hierin een centrale rol. Het is niet zomaar een document, maar een essentieel instrument om de veiligheid op complexe bouwprojecten te waarborgen.

Met Cross Approach stel je niet alleen gemakkelijk een V&G plan op, het is meteen een actief werkend systeem met taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Hou overzicht, deel informatie en los knelpunten op. Inclusief een handige app voor medewerkers voor informatie, instructies en (terug)meldingen.

Veiligheidsoverleg V&G plan VGM plan veiligheidsplan

Bij complexe(re) bouwprojecten met meerdere betrokkene partijen is een V&G plan al snel verplicht. Denk hierbij aan specifieke situaties al:

Projecten waarbij bijzondere gevaren of risico’s optreden.
Projecten die langer duren dan 30 werkdagen en waarbij meer dan 20 werknemers gelijktijdig aan het werk zijn.
De bouw langer duurt dan 500 man/mensdagen.

Een V&G plan wordt meestal opgesteld door de opdrachtgever waarin beschreven wordt hoe hoofd- en onderaannemers veilig kunnen samenwerken en welke maatregelen zij daarvoor moeten nemen. Op hun beurt kunnen zij het V&G-plan actueel houden, nadat de opdrachtgever dit aan de uitvoerende partij heeft overgedragen. De uitgebreidheid van het V&G plan hangt af van de aard en complexiteit van de werkzaamheden. Hoe groter de risico’s en hoe complexer het project, hoe gedetailleerder het plan moet zijn.

De bijzondere gevaren zijn bepaald in de Europese richtlijn 92/57/EEG2, bijlage II. Deze zijn, verkort weergegeven:

Bedelving, vastraken of vallen als gevolg van de werkzaamheden of omgeving
Blootstelling aan chemische of biologische stoffen die een bijzonder gevaar opleveren
Werken met ioniserende straling
Werken in de nabijheid van hoogspanningskabels
Blootstelling aan mogelijk verdrinkingsgevaar
Graven van putten, ondergrondse en tunnelwerken
Werken met een duikuitrusting
Werken onder overdruk
Werkzaamheden waarbij springstoffen worden gebruikt
Werkzaamheden in verband met de montage of demontage van zware geprefabriceerde elementen

Als er sprake is van bovenstaande gevaren -en die zijn er al snel-, dan moet er een V&GM plan worden opgesteld ongeacht de omvang en de duur van het project. Meer informatie staat hier vermeld.

Een goed V&G plan bevat de volgende essentiële onderdelen:

Een beschrijving van het project en de uit te voeren activiteiten.
Een overzicht van alle betrokken ondernemingen.
De naam van de aangestelde VGM Coördinator.
Een uitgebreide risico-inventarisatie van alle potentiële gevaren.
De concrete maatregelen om de vastgestelde risico’s te beheersen.
De methoden voor toezicht op de naleving van de veiligheidsmaatregelen.
De wijze waarop voorlichting en instructie wordt gegeven aan medewerkers op de bouwplaats.
Details over risicovolle werkzaamheden die extra aandacht vereisen.
Informatie over de locatie en inrichting van de bouwplaats.
Procedures voor het handelen bij noodsituaties.

Traditioneel worden deze plannen vaak opgesteld als statische documenten, zoals Word- of PDF-bestanden, die worden uitgedeeld en besproken. Ze vormen een momentopname, maar het beheren van de veiligheid op een dynamische bouwplaats vraagt om meer.

Zowel voor aanvang van het project als gedurende de uitvoering zijn er bepaalde voorschriften hoe om te gaan met een V&G plan.

De opdrachtgever moet vooraf een V&G-plan opstellen
Tijdens de bouw is één van de uitvoerende partijen, bijvoorbeeld de hoofdaannemer, verantwoordelijk voor de toepassing hiervan
De uitvoerder stelt een coördinator aan die toezicht houdt op de naleving van het V&G-plan op de bouwplaats.
De uitvoerder houdt het V&G plan actueel en zorgt voor een goede samenwerking tussen de verschillende partijen.
Een hoofdaannemer mag een korte veiligheidstoets afnemen voordat de onderaannemer aan de slag kan gaan op de arbeidsplaats.
Iedere werkgever op de bouwplaats blijft zelf verantwoordelijk voor naleving van zijn wettelijke verplichtingen m.b.t. veiligheid en gezondheid van zijn eigen werknemers.

In de bouw-, infra-, en technische sector komen de begrippen V&G-plan en VGM-projectplan regelmatig voorbij. Toch worden ze vaak door elkaar gehaald, terwijl ze een verschillende herkomst en functie hebben.

V&G-plan
Het Veiligheids- en Gezondheidsplan (V&G-plan) komt voort uit de Arbowetgeving. Dit plan is wettelijk verplicht bij risicovolle projecten en heeft als doel de veiligheid en gezondheid van alle betrokkenen te waarborgen. Het wordt meestal opgesteld door de opdrachtgever of hoofdaannemer en bevat een breed overzicht van risico’s, maatregelen en verantwoordelijkheden op het project.

VGM-projectplan
Het Veiligheid, Gezondheid en Milieu-projectplan (VGM-plan) vindt zijn oorsprong in de VCA-norm. Dit plan is doorgaans een onderdeel van het V&G-plan en wordt opgesteld door een onderaannemer. Het VGM-plan beschrijft hoe die specifieke partij binnen het grotere project omgaat met veiligheid, gezondheid en milieu, en hoe de afspraken uit het V&G-plan in de praktijk worden uitgevoerd.

Kort samengevat

V&G-plan: wettelijk verplicht, opgesteld door opdrachtgever/hoofdaannemer, breed projectniveau.
VGM-projectplan: volgt uit VCA, opgesteld door onderaannemer, concreet invulling binnen eigen werkzaamheden.

Door het onderscheid duidelijk te maken, ontstaat er meer helderheid en samenwerking op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu tijdens projecten.

Praktische ondersteuning
De software van Cross Approach is zeer geschikt om dit soort plannen op een overzichtelijke manier te maken en te beheren. Heb je liever dat een deskundige het plan opstelt? Dan kan Synanta Advies dit volledig verzorgen tegen een aantrekkelijke prijs. Klik hier voor meer informatie: Synanta VGM-projectplan.

ONLINE BEHEER

Creëer online een plan met duidelijke stappen. Analyseer en mitigeer de risico’s. Deel het plan met alle betrokkenen. Houdt overzicht en voortgangscontrole.

KENNISBANK

Standaard kennisbank die toegepast kan worden bij verschillende projecten. Makkelijk aanpasbaar en altijd up-to-date. Eenvoudig samenwerken met meerdere partijen.

HANDIGE APP

Een handige werknemers app voor het opzoeken van informatie en het maken van (veiligheids)meldingen

Meer weten? Klik hier voor een gratis demo

Van statisch plan naar levend veiligheidsbeleid met Cross Approach

En hier komt Cross Approach in beeld. Met onze software transformeer je een traditioneel V&G plan in een levend systeem dat actief bijdraagt aan de veiligheid op de bouwplaats — elke dag opnieuw.

Wat maakt Cross Approach uniek?

Taken en verantwoordelijkheden koppelen: Je stelt niet alleen het plan op, maar wijst direct taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden toe aan de juiste personen. Zo weet iedereen precies wat er van hem of haar verwacht wordt.
Actiepunten en controlepunten instellen: Richt controlepunten in, stel deadlines vast en monitor de voortgang. Cross Approach helpt je de uitvoering van het V&G plan te bewaken — niet op papier, maar in de praktijk.
Direct terugmelden vanaf de bouwplaats: Via de handige app kunnen medewerkers eenvoudig (gevaarlijke) situaties melden. Deze meldingen komen direct in het systeem terecht, waarna je direct opvolging kunt geven. Zo blijft de lijn kort en handel je sneller bij nieuwe risico’s.
Altijd inzicht in de stand van zaken: Met overzichtelijke dashboards houd je de status van alle acties, controles en meldingen bij. Zo kun je aantoonbaar maken dat je voldoet aan wet- en regelgeving én dat je proactief werkt aan een veilige werkomgeving.
Continu verbeteren: Een dynamisch V&G plan betekent dat je kunt leren van terugkoppelingen en incidenten. Cross Approach ondersteunt het opstellen van verbetermaatregelen en het direct implementeren daarvan in de werkprocessen.

Altijd up-to-date en compliant

Met Cross Approach heb je de zekerheid dat je V&G plan geen statisch document is dat na de start in een la verdwijnt. Het leeft, groeit en past zich aan waar nodig. Zo kun je risico’s beheersen, incidenten voorkomen en voldoe je aantoonbaar aan de Arbowet en andere wet- en regelgeving.

Wil je meer weten over hoe Cross Approach jouw organisatie kan helpen met het opstellen en beheren van een effectief V&G plan? Neem gerust contact met ons op of plan een demo. Wij laten je graag zien hoe jij jouw veiligheidsbeleid slimmer, dynamischer en effectiever maakt.

Een greep uit onze Klanten