Directe toegang voor collega’s, adviseurs en auditors

Transparant, eenvoudig & audit-proof

Een kwaliteitsmanagementsysteem werkt het best als je er samen in kunt werken. Niet alles via e-mail, losse documenten of tijdelijke exports, maar in één gedeelde, actuele omgeving. Met Cross Approach geef je collega’s, externe adviseurs en auditors gecontroleerde toegang tot jouw KMS/QMS. Zo kan iedereen die betrokken is bij ISO, VCA of andere kwaliteitsnormen meekijken, meedenken en bijsturen — zonder gedoe.

Bijkomend voordeel is dat een audit geen spannend moment meer is. Geen last-minute exports, geen eindeloze e-mails met bijlagen en geen twijfel over “hebben we alles wel?”. Met Cross Approach geef je gericht en veilig toegang tot jouw kwaliteitsmanagementsysteem aan de auditor zonder stress of tijdverlies.

KMS kwaliteitssysteem auditor Cross Approach

Samenwerken met adviseurs, direct in je QMS

Veel organisaties werken met een externe kwaliteits- of veiligheidsadviseur. Iemand die helpt bij het opzetten, onderhouden en verbeteren van het managementsysteem. Met Cross Approach:

  • Kan een adviseur meekijken in je actuele structuur

  • Ziet direct hoe processen, documenten en acties zijn ingericht

  • Kan samen met jou verbeteringen doorvoeren

  • Voorkom je heen-en-weer sturen van bestanden en versies

Alles wat wordt aangepast, staat meteen op de juiste plek en is direct zichtbaar voor jouw organisatie.


Eén centrale omgeving voor alles wat bij kwaliteit hoort

In Cross Approach hebben adviseurs en auditors (afhankelijk van hun rol) inzage in onder andere:

  • Het kwaliteitshandboek en beleid

  • Procedures en werkinstructies

  • RI&E’s, maatregelen en actiepunten

  • Meldingen, incidenten en opvolging

  • Verslagen, inspecties en audits

  • Logboeken en voortgang

Geen losse mapjes of exports, maar één samenhangend overzicht. Alles realtime, altijd de laatste versie, volledig herleidbaar.


Van losse controles naar continu verbeteren

In plaats van losse documenten of exports werk je met één centraal kwaliteitssysteem. Adviseurs en Auditors kunnen zelf door de structuur navigeren en zien direct:

  • Wat is vastgelegd
  • Wat is uitgevoerd
  • Wat openstaat
  • Wat aantoonbaar is opgevolgd

Dat zorgt voor:
✅ Minder auditstress
✅ Snellere audits
✅ Minder vragen achteraf
✅ Meer vertrouwen bij auditors
✅ En uiteraard tijd & geld besparing

Audits worden daardoor een logisch gevolg, geen stressmoment.


Altijd in controle over wie wat ziet

Natuurlijk bepaal jij zelf de toegang. Met de rol- en rechtenstructuur van Cross Approach:

  • Verleen je gerichte toegang per gebruiker

  • Beperk je inzage tot relevante onderdelen

  • Kun je toegang tijdelijk of structureel instellen

  • Houd je volledige controle over je data

Transparant samenwerken, zonder grip te verliezen.

Samenwerken in plaats van controleren

Doordat adviseurs en auditors meekijken in hetzelfde systeem:

  • Kunnen zij direct feedback geven

  • Zie je opmerkingen en verbeterpunten meteen terug

  • Worden acties sneller opgepakt en opgevolgd

De audit verandert zo van een controle-moment naar een constructieve samenwerking.


Auditvoorbereiding? Gebruik de checklist ✅

Om je te helpen bij een soepele audit hebben we een praktische audit-checklist samengesteld. Daarmee weet je zeker dat alles op orde is voordat de auditor meekijkt.

👉 Vraag hier gratis de audit-checklist aan: www.crossapp.nl/checklist